实验室给仪器做铭牌,先问这块牌子主要给谁看。组内人员每天接触设备,靠仪器编号和简短名称即可辨认。设备如果要借给合作单位、参加联合测试,或送到校外维修,归属信息就得跟着设备走。此时只放图形,接手的人未必知道应该联系哪家实验室。
KGdesign 为煤矿灾害防控全国重点实验室设计的识别系统,项目展示里可以看到图形与实验室全称的组合。把这个组合用来测试铭牌时,可先做两套模拟稿:一套给内部固定设备,优先显示编号和管理人;一套给外借设备,保留完整的实验室名称和公开联系方式。两套都应让编号处在固定位置,方便工作人员拍照后登记。
验收不要只审屏幕截图。请制作方按实际尺寸打样,放到设备外壳上,检查反光、安装弧度和边缘留白。再找一位没接触过设备的同事,请他依次指出仪器编号、归属和联系入口。若名称需要凑近才能读,可以先减少非必要文字,再调整层级,避免简单地把整套标志一并缩小。
最后把通过的样张和仪器台账对照。每种尺寸都标注放置位置、哪些字段可改、什么情形允许用简化图形。以后实验设备换型号,管理员可以判断原模板是否仍适用,也方便合作单位按统一方式归还和报修。