学院筹备联合讲座时，签到页经常从活动海报直接裁下来，放进电子签到屏或打印成现场告示。这个页面最需要回答的是来宾签到的是哪场活动、活动由谁主办。如果所有单位的标志占据同一行，或主办方只剩一个难以辨认的小图形，来宾仍要重新找活动名称和组织方。
北京大学科学智能学院的标志以拟人化的字母构成，把学院研究方向组织在一个便于辨认的形象中。这个项目公开展示的是学院标志。用它作联办活动的排版参考时，可以让标志承担视觉识别，并把学院全称和主办身份放在同一区域。主办、承办与支持的名单若较长，另留文字区域，按会务组确认的署名顺序分行排布。
审核时可以先取会议活动真实的长标题，试排一份手机签到页和一份打印稿。让未参与制作的会务同事扫一眼，说出活动名称、主办单位和签到入口。再把页面截图单独转发给另一位同事，检查脱离邀请函后会不会失去必要信息。若两个位置的回答不一致，就调整标题与主办区的距离，或换用适合小尺寸展示的标志组合。
交付模板时同时给出联办名单增加和临时更换活动地点的版本，给长机构名留下换行空间。把核准的字号、署名顺序和可编辑范围标在使用说明中。下次活动更换合作单位时，会务同事就能用真实名字复核版式。
