客人进房后第一次读欢迎卡，可能想确认早餐时间、前台电话或扫码入口。设计前可以先问前台最常被问到什么，哪些信息随季节或房型变动，哪些一张卡可以长期使用。把这些答案定下来，再确定店名、欢迎语和服务提示的先后顺序。
漫松坡的品牌识别包含中文店名和英文名 Pineslope Retreat。做双面欢迎卡时，可以试一版正面保留双语标志和简短欢迎语，背面放时间及联系入口。如果酒店主要接待双语客群，应确认两种语言最常用的服务信息都能在同一面找到，避免客人翻来翻去比对文字。
验收用真实纸张打样，放在床头、书桌或前台通常摆放的位置。让第一次到店的同事模拟客人拿起它，分别找店名、早餐时间和联系方式，然后扫一次二维码，确认手机打开的是正确页面。夜间照明较暗时，还要看细字和背景是否有足够反差。
如果早餐时段或服务项目经常变动，可以把欢迎卡拆成通用的品牌卡和可更换的服务信息页。交付时让前台自己改一次节假日时段，再看导出能否直接印刷。模板应写清哪些字可改、不同房型如何替换内容，以及什么时候需要把二维码和线上页面一起更新。
