高校院系筹备VI设计时，常会收到一份很长的清单：信纸、信封、办公用品、海报、导视和纪念品。项目数量很多，却未必对应院系最急迫的工作。确定范围之前，可以先列出未来半年真实要发布、印刷和使用的材料。
基础部分需要明确身份。学院名称、简称、中英文组合、标准色、反白版本与留白规则，决定后续物料能否保持一致。还应核对学院标志与学校标志的使用关系，避免不同部门各自拼接，或把活动名称误当作正式机构名称。
KGdesign为香港中文大学（深圳）人文社科学院完成的视觉设计，以三个“人”字的旋转组合形成核心图形。围绕这样的识别结构，可以进一步讨论完整标志和辅助图形如何分工：前者确认学院身份，后者提供版面延展的线索。
应用部分可按频率排序。招生和讲座经常使用，就优先制作可编辑的海报框架；学术会议较多，就明确会议背景和资料封面的层级；教师经常对外交流，就关注演示文稿和邮件签名。这里列的是范围规划方法，具体项目仍应根据院系需求逐项确认。
验收时，请实际负责宣传的同事用模板换一次题目、日期和主讲人，检查长标题、中英文混排与多位嘉宾是否会破坏版面。VI设计是否好用，往往在下一次真实更新时才看得清。先完成高频材料，再扩展低频用品，预算也更容易用到日常工作上。
