机器人企业的资料通常由多人共同制作：销售改产品介绍，研发补参数，市场准备展会页面。即使每一页都放上同一个Logo，字体、图表和信息顺序仍可能各不相同。VI要解决的一个实际问题，是让不同人员制作的资料保持统一，同时让客户容易找到所需信息。
ZYRO机器人品牌的Logo与VI项目由KGDesign创始人、创意总监龚羽晗主持设计，作品以橙色、深色和几何符号建立识别。我们借这一案例讨论产品资料的组织方法。以下模板建议面向同类企业，不代表ZYRO已经采用全部所述应用。
先区分三种阅读任务
品牌封面、产品概览和参数页，不必采用相同的布局。封面帮助人识别是谁在介绍产品；概览让人快速了解产品用途与主要特点；参数页支持逐项查阅和比较。三类页面共享标志、色彩与字体规则，就可以形成联系，无须每页都使用大面积主色。
因此，做VI时可以把企业现有资料拿出来分类，先确定最常见的阅读任务。仅做几张醒目的展示页，无法说明长篇产品资料应该如何持续制作。
统一信息的位置和命名
同一系列产品可以尽量采用稳定的信息顺序，例如产品名称、用途、核心特性和技术参数。具体字段由企业的产品与技术团队确认，设计方负责把这些内容组织得清楚。相同参数的名称、单位和表格样式，也应保持一致，方便读者横向比较。
图片比例、标题长度和注释位置需要给出可执行的范围。不能只留一个极短的演示标题；应放入接近真实长度的内容，检查换行后是否仍有清晰层级。中英文资料若都在委托范围内，应分别用实际文本检查。
把固定规则与可替换内容交代清楚
模板应明确哪些部分保持稳定，例如品牌标志、主要字体、基础网格和信息层级；哪些部分允许变化，例如产品图片、参数行数和说明内容。允许变化的位置有规则，执行人员才能应对不同产品，而不必每次重新设计。
验收时，可以请实际负责资料的人完成一次替换：增加一段说明、换一张横向产品图、补一行参数。如果这些常见变化都会破坏布局，就需要继续调整模板，而不是把问题留到交付以后。
机器人品牌的专业表达，既需要清楚的识别，也需要方便阅读的产品信息。VI范围可以围绕真实资料确定，再落实到可编辑模板与使用说明。本文配图为龚羽晗与KGDesign的ZYRO设计作品；龚羽晗为《Logo设计从入门到精通》作者。