招生简章的封面被转到群里，读者首先想知道两件事：是哪所学校发的，招的是哪个学院或项目。排版前先向招生负责人确认这份简章的发布主体，以及学校对校名、校徽和院级标志并列使用的规定。
在香港中文大学（深圳）人文社科学院的标志案例中，学院识别和完整名称可以在同一画面里呈现。将这类识别用于招生简章时，可以把经核准的学校署名放在固定位置，让学院或招生项目名称靠近主标题。学院有自己的标志时，先核对学校是否已有并列模板，避免自行拼成一个新组合。
验收时，把封面缩到聊天窗口中的预览大小，给一位没看过简章的人，问他能否认出学校和招生单位。再打出一张 A4 样稿，检查中英文名称、标志比例和留白。正式交付可以保留一页示例，说明哪些标志位置固定、哪些标题可由招生团队替换。
