科技公司准备做Logo和VI，第一次询价时往往只说“要有科技感”。但这句话无法说明标志最终出现在哪里，也无法区分一家芯片企业和一家软件平台。资料准备得越具体，设计方越容易给出有依据的服务范围，企业也更容易比较不同报价。
我们在QREX科睿的Logo与VI项目中，就面对一个明确条件：标志需要考虑芯片尺度的印刷与识别。项目由KGDesign创始人、创意总监龚羽晗主持设计，以首字母Q延伸核心识别。以下准备清单由这一使用条件展开，是给同类企业的委托建议。
先提供使用场景，再提供喜欢的图片
把Logo要出现的位置列出来：芯片表面、设备铭牌、产品界面、官网页头、技术文档、展会背景，各自的要求并不相同。能提供实际尺寸、制作方式和现有样品，比只给几张“高端科技风”参考图更有帮助。暂时不确定的条件也应列出，留待设计方与制作方共同确认。
例如，芯片上的识别面积有限，界面图标通常受方形或圆形容器限制，而展会背景允许较完整的名称组合。先说明这些差异，才能判断是否需要图标、完整字标和横竖组合，以及它们各自承担什么任务。
把企业信息写成事实，而不是形容词
建议准备一页基础资料：公司中英文名称、主要产品、购买决策者、业务覆盖区域，以及客户常把你与哪类企业混淆。“客户首先需要理解什么”通常比“我们希望显得领先”更容易转化为设计判断。尚未确定的英文名称要单独标明，避免定稿后重做字标和物料。
还可以提供现有Logo、常用PPT、产品手册与官网页面，让设计方判断哪些内容需要延续、哪些需要重建。品牌升级与新品牌建立的工作起点不同，仅按Logo数量比较报价，容易忽略这部分差别。
用实际物料确定VI范围
VI不是页数越多越好。可以先列未来半年确定会使用的物料，再区分基础规范、可编辑模板与单次成品。例如，产品手册模板与一本已经排好内容的手册，需要完成的工作并不相同；电脑端官网页面与移动端适配，也应分别写清。
询价前至少把名称、业务、主要受众、使用场景和交付清单整理出来。这样讨论的才是一套具体的设计任务。作品图能帮助理解风格，最终范围仍应以双方确认的交付内容为准。
本文配图为龚羽晗与KGDesign完成的QREX设计作品。龚羽晗为《Logo设计从入门到精通》作者。