研究所的Logo提案通过以后，项目还没有结束。会议屏幕上的大图可以展示完整细节，文件页眉、网站角标和门牌则会暴露实际使用问题。验收需要把“看过方案”进一步落实为“日常能够使用”。
北京大学计算机学院数据科学与工程研究所的Logo由KGDesign创始人、创意总监龚羽晗主持设计，包含DSE字母、校园文化线索与机构名称。以这类信息较完整的学术标志为例，我们建议把验收拆成以下三个部分。下述项目是面向同类委托的检查建议，不代表该研究所实际采购或验收流程。
先核对身份信息，再讨论美感
机构中文名称、英文名称、缩写与隶属关系，应以委托方最终确认的书面资料为准。不能因为某个英文写法在参考图里出现过，就直接视为正式名称。外圈文字、字母大小写和标点同样属于验收内容，最好由负责对外发布的人员一次核定。
如果标志需要与大学校徽共同使用，还应确认学校既有规范是否允许该组合，以及比例、间距与署名方式如何安排。院系或研究所的独立识别，必须放在真实的机构关系中检查。
按实际尺寸检查三类文件
第一类是正式完整版本，用于需要充分展示机构身份的场景；第二类是实际尺寸应用稿，例如文件页眉和会议资料角标；第三类是单色与反白版本。三类放在一起看，才能发现外圈小字、内部细线或留白是否过于脆弱。
是否允许使用简化版本，应由项目双方确认并写入规范。不能为了在小位置里放得下，就由不同部门自行删掉外圈名称或改变图形。没有确认过的变体，不应混进正式交付。
确认接手的人能够正确使用
交付文件需要说明格式、用途和版本关系：哪些用于印刷，哪些用于屏幕，哪些可以编辑，哪些是预览图。涉及字体时，也要区分标志字形与日常排版字体，并说明后续使用所需的授权安排。
如果委托范围包含VI模板，可以选一张会议海报或一份汇报封面，让实际使用人员替换标题、日期和照片。替换以后仍能保持层级与识别，才能说明模板具备操作价值。文件齐全与使用顺手，是两个都需要核对的问题。
对于高校和科研机构，我们更建议用一张验收清单结束项目：身份信息准确、实际尺寸清晰、版本规则明确、交付文件可用。本文图片为龚羽晗与KGDesign的研究所Logo设计作品；龚羽晗为《Logo设计从入门到精通》作者。